Introducción a Zetadocs Express
Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV es nuestro módulo de administración de documentos descargable para NAV, disponible sin coste adicional para los usuarios del cliente adaptado a roles que utilizan un Business Ready Enhancement Plan. Es el resultado de una colaboración entre Microsoft y Equisys para proporcionar a los clientes de Microsoft Dynamics NAV el valor adicional de una administración de documentos integrada utilizando SharePoint.
- Arrastrar y soltar: Cualquier archivo, correo electrónico o archivo adjunto se puede arrastrar y soltar en un registro en el cliente adaptador a roles para almacenarlo en SharePoint 2010 o SharePoint Online, vinculado al registro
- Flujo de trabajo: Inicie y supervise los flujos de trabajo de aprobación de documentos de SharePoint desde el cliente adaptado a roles
- Almacenar y enviar: Envíe informes comunes de Microsoft Dynamics NAV por correo electrónico, tales como pedidos y facturas, y guarde copias automáticamente para su recuperación futura en pantalla
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Novedades de Zetadocs Express for Microsoft Dynamic NAV |
Vea este vídeo de 5 minutos para ver Zetadocs Express en acción:
Cómo empezar con Zetadocs Express
- Compruebe que esté utilizando la versión más reciente del cliente adaptado a roles y que su plan de mejoras de Business Ready para actualizaciones, atención y servicio es vigente.
- Descargue Zetadocs Express.
- Luego, será muy sencillo para su asociado (revendedor) de Microsoft Dynamics instalar el software en su sistema Microsoft Dynamics NAV y vincularlo a SharePoint.
Cómo utilizar Zetadocs Express
Vea el vídeo de formación de usuario.
Más información
Hay documentación técnica de instalación disponible para descarga aquí.
Hallará respuesta a preguntas técnicas frecuentes en las Preguntas frecuentes.
Puede encontrar soporte de la comunidad de Zetadocs Express aquí.
Otras ediciones de Zetadocs for NAV
Puede comparar Zetadocs Express con otras ediciones de Zetadocs aquí.
Reduzca costes
Recorte sus costes directos y reduzca los gastos ocultos:
- Envíe informes directamente desde el cliente adaptado a roles mediante correo electrónico, reduciendo así los costes de sellos
- Almacene correos electrónicos de entrada, documentos y faxes en SharePoint junto con copias de documentos que se han enviado, lo que permite reducir la necesidad de sistemas costosos de archivo de papeles
- Los documentos archivados en línea con vínculos a Microsoft Dynamics NAV están disponibles para la aprobación y el trabajo colaborativo en pantalla, perfeccionando procesos empresariales clave para reducir costes ocultos de la empresa
Mejore el servicio
El personal autorizado puede recuperar los documentos de forma rápida y sencilla desde el cliente adaptado a roles o un navegador web, lo que permite que las consultas se gestionen de forma rápida y eficaz, que a su vez se traduce en una mejora del servicio que ofrece:
- Documentación que se almacena en línea con vínculos creados automáticamente, lo que ayuda a garantizar que la información empresarial crítica se entrega inmediatamente y no se pierde nunca por un error de archivo
- Acceso seguro y controlado en línea que elimina el riesgo de pérdida por un desastre como un incendio o una inundación
Preocupación por el medioambiente
Reduzca su dependencia del papel:
- El envío electrónico de documentos reduce las emisiones de carbón derivadas de la fabricación de papel y de su envío por correo convencional
- Capturar y almacenar los documentos electrónicamente reduce la necesidad de impresión y promociona el reciclaje del papel que recibe
