Einführung in Zetadocs Express
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Was ist neu in Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV? |
Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV ist die Bezeichnung unseres Dokumentenmanagementmoduls für NAV. Es steht kostenfrei für Benutzer zum Download bereit, die mit dem rollenbasierten Client arbeiten und einen „Business Ready Enhancement Plan“ abgeschlossen haben. Microsoft und Equisys haben zusammen an diesem Produkt gearbeitet, um Microsoft Dynamics NAV-Kunden den zusätzlichen Vorteil des integrierten Dokumentenmanagements unter Nutzung von SharePoint zu bieten.
- Drag & Drop: Jede Datei, jede E-Mail und jeder Anhang kann per Drag & Drop auf einen Datensatz im rollenbasierten Client gezogen und (mit Verknüpfung zum Datensatz) in SharePoint 2010 oder SharePoint Online gespeichert werden
- Workflow: SharePoint-Workflows zur Dokumentengenehmigung können im rollenbasierten Client gestartet und überwacht werden
- Speichern und Senden: Gängige Microsoft Dynamics NAV-Berichte wie Aufträge und Rechnungen werden per E-Mail versendet und automatisch als Kopien gespeichert, sie stehen so für den zukünftigen Abruf über den Bildschirm bereit
Sehen Sie sich dieses Video (5 Minuten) an, um Zetadocs Express in Aktion zu erleben:
Erste Schritte mit Zetadocs Express
- Achten Sie darauf, dass die neueste Version des rollenbasierten Clients installiert und Ihr „Business Ready Enhancement Plan“ bei Upgrades, Support und Service auf dem aktuellen Stand ist.
- Downloaden Zetadocs Express.
- Dann kann Ihr Microsoft Dynamics-Partner (Vertriebspartner) die Software auf Ihrem Microsoft Dynamics NAV-System installieren und mit SharePoint.
Verwendung von Zetadocs Express
Schauen Sie sich das Video mit der Benutzerschulung an.
Weitere Informationen
Die technische Installationsdokumentation steht hier zum Download bereit.
Antworten auf häufig gestellte, technische Fragen finden Sie unter FAQ.
Der Community-Support für Zetadocs Express ist hier verfügbar.
Weitere Zetadocs for NAV-Versionen
Sie können Zetadocs Express mit anderen Zetadocs-Versionen hier vergleichen.
Kosten senken
Reduzieren Sie direkte Kosten und versteckte Ausgaben:
- Versenden Sie die Berichte direkt aus dem rollenbasierten Client per E-Mail, und senken Sie so die Kosten für Büromaterial und Porto
- Speichern Sie eingehende E-Mails, Dokumente und Faxe zusammen mit Kopien der gesendete Dokumente in SharePoint, und Sie haben keinen Bedarf mehr an kostspieligen, auf Papier basierten Ablagesystemen
- Online archivierte Dokumente mit Verknüpfungen in Microsoft Dynamics NAV stehen für zusammenarbeitende Teams und den Genehmigungsprozess am Bildschirm zur Verfügung. Damit werden wichtige Geschäftsprozesse optimiert, um versteckte geschäftliche Kosten einzusparen
Service verbessern
Dokumente können rasch und einfach von berechtigten Mitarbeitern über den rollenbasierten Client oder einen Webbrowser aufgerufen werden. So werden Anfragen schnell und effizient bearbeitet und damit Ihre Serviceangebote optimiert:
- Die Dokumentation wird online gespeichert, dabei werden automatisch Verknüpfungen erstellt. Diese stellen sicher, dass wichtige Daten sofort verfügbar und niemals aufgrund einer fehlerhaften Ablage unauffindbar sind
- Der sichere und gesteuerte Onlinezugriff minimiert das Verlustrisiko durch eine Katastrophe, wie z. B. ein Feuer oder eine Überschwemmung
Umweltbewusstsein
Verringern Sie Ihre Abhängigkeit von Papier:
- Durch die elektronische Übermittlung von Dokumenten werden die CO2-Emissionen gesenkt, die bei der Papierherstellung und der herkömmlichen Postauslieferung entstehen
- Das elektronische Erfassen und Speichern der Dokumente sorgt dafür, dass weniger ausgedruckt und das Recycling erhaltener Papierdokumente gefördert wird
