Neues Dokumentenmanagement für SharePoint und Microsoft Dynamics NAV.

Einführung in Zetadocs Express

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Was ist neu in Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV?

Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV ist die Bezeichnung unseres Dokumentenmanagementmoduls für NAV. Es steht kostenfrei für Benutzer zum Download bereit, die mit dem Windows Client oder rollenbasierten Client arbeiten und einen „Business Ready Enhancement Plan“ abgeschlossen haben. Durch die Zusammenarbeit zwischen Microsoft und Equisys erhalten Kunden das Microsoft Dynamics NAV 2013 und NAV 2009 mit dem zusätzlichen Nutzen eines integrierten Dokumentenmanagements.

  • Drag & Drop (Herüberziehen): Jede Datei, E-Mail oder Anhang kann in einen Bericht in NAV per ‚Drag & Drop’ verschoben werden, wo sie elektronisch archiviert, mit dem Bericht verlinkt und im Dokumenten-Faktenkästchen aufgeführt wird
  • Speichern und Senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern & Senden“, um fast jeden individuell eingerichteten NAV-Bericht per E-Mail unter Verwendung der SQL Server Reporting Services zu versenden und dabei automatisch eine Kopie für ein späteres Abfragen auf dem Bildschirm zu archivieren
  • Vor Ort oder in der Cloud: Sie können wählen, ob Sie Ihre Dokumente in SharePoint, Netzwerkordnern oder SharePoint Online von Office 365 für eine Dokumentenarchivierung speichern, welche Ihren Geschäftsbedürfnisse entspricht

Sehen Sie sich dieses Video (5 Minuten) an, um Zetadocs Express in Aktion zu erleben:

Erste Schritte mit Zetadocs Express

  1. Achten Sie darauf, dass die neueste Version des Windows oder rollenbasierten Clients installiert und Ihr „Business Ready Enhancement Plan“ bei Upgrades, Support und Service auf dem aktuellen Stand ist.
  2. Downloaden Zetadocs Express.
  3. Dann kann Ihr Microsoft Dynamics-Partner (Vertriebspartner) die Software auf Ihrem Microsoft Dynamics NAV-System installieren.

Verwendung von Zetadocs Express

Schauen Sie sich das Video mit der Benutzerschulung an.

Weitere Informationen

Die technische Installationsdokumentation steht hier zum Download bereit.
Antworten auf häufig gestellte, technische Fragen finden Sie unter FAQ.
Der Community-Support für Zetadocs Express ist hier verfügbar.

Weitere Zetadocs for NAV-Versionen

Sie können Zetadocs Express mit anderen Zetadocs-Versionen hier vergleichen.

Downloaden Zetadocs Express
Community-Support

Kosten senken

Reduzieren Sie direkte Kosten und versteckte Ausgaben:

  • Versenden Sie die Berichte direkt aus dem Windows oder rollenbasierten Client per E-Mail, und senken Sie so die Kosten für Büromaterial und Porto
  • Speichern Sie eingehende E-Mails, Dokumente und Faxe zusammen mit Kopien der gesendete Dokumente, und Sie haben keinen Bedarf mehr an kostspieligen, auf Papier basierten Ablagesystemen
  • Online archivierte Dokumente mit Verknüpfungen in Microsoft Dynamics NAV stehen für zusammenarbeitende Teams und den Genehmigungsprozess am Bildschirm zur Verfügung. Damit werden wichtige Geschäftsprozesse optimiert, um versteckte geschäftliche Kosten einzusparen

Service verbessern

Dokumente können rasch und einfach von berechtigten Mitarbeitern über den Windows oder rollenbasierten Client oder einen Webbrowser aufgerufen werden. So werden Anfragen schnell und effizient bearbeitet und damit Ihre Serviceangebote optimiert:

  • Die Dokumentation wird online gespeichert, dabei werden automatisch Verknüpfungen erstellt. Diese stellen sicher, dass wichtige Daten sofort verfügbar und niemals aufgrund einer fehlerhaften Ablage unauffindbar sind
  • Der sichere und gesteuerte Onlinezugriff minimiert das Verlustrisiko durch eine Katastrophe, wie z. B. ein Feuer oder eine Überschwemmung

Umweltbewusstsein

Verringern Sie Ihre Abhängigkeit von Papier:

  • Durch die elektronische Übermittlung von Dokumenten werden die CO2-Emissionen gesenkt, die bei der Papierherstellung und der herkömmlichen Postauslieferung entstehen
  • Das elektronische Erfassen und Speichern der Dokumente sorgt dafür, dass weniger ausgedruckt und das Recycling erhaltener Papierdokumente gefördert wird