Løsninger | Udgiftsstyring | Refunderbare udgifter

Refunderbare udgifter

Lettelse af arbejdet med udgiftsindberetning

 Se video

Refunderbare udgifter

En app til præcis og hurtig refusion af udgifter

Zetadocs-appen til telefoner, tablets og stationære computere hjælper brugerne med at registrere rejse- og repræsentationsudgifter på det tidspunkt, hvor de opstår, og lederne godkender dem hurtigt.

Indsend og godkend i appen

Indsend og godkend i appen

Brugerne registrerer og godkender udgifter via Android- eller Apple (iOS)-appen eller i en desktop-browser. De kan indsende en rapport på få øjeblikke til godkendelse. Cheferne bliver advaret og godkender i appen, uanset om de er på farten eller på kontoret.

Overholdelse af din virksomhedspolitik

Overholdelse af din virksomhedspolitik

Du kan indstille tolerancetærskler for hver udgiftstype for at kontrollere rejse- og repræsentationsudgifter. Godkendere vil blive advaret om ethvert overforbrug, og de hårde grænser, du sætter, forhindrer medarbejdere i at gøre krav på for høje regninger.

Hjælp til kodning af udgifter

Hjælp til kodning af udgifter

Zetadocs hjælper brugerne med at kategorisere udgifterne præcist, så du sparer tid på at korrigere deres kodning og kræve moms tilbage, som de har glemt. Godkendte udgifter overføres automatisk til dit regnskabsprogram, uden at du behøver at indtaste dem igen.

Parallax divider

Udgiftsstyring på halv tid

Stop ved kilden udgifter, der ikke er i overensstemmelse med reglerne, og dårlig kodning af udgifter, hvilket resulterer i færre genindsendelser, større tilfredshed med finansprocesserne og værdifuld tidsbesparelse hele vejen rundt.

Appen hjælper med

Når Zetadocs kan, udfylder den automatisk detaljerne om en udgift, når den kan. Hvis den genkender en leverandør, indstiller den udgiftstypen. Den husker virksomheds-, projekt- og afdelingskoder samt chaufførens køretøjstype og seneste destination.

Momsinddrivelse

Zetadocs er smart nok til at vide, hvilke udgifter der kan få momsrefunderet. Udgifter kan opdeles for delvis tilbagebetaling, f.eks. kombineret medarbejder- og kundeunderholdning. Som følge heraf bruger du mindre tid på momskontrol og momsberegninger, så du kan bruge tid på noget mere produktivt.

Let at revidere

Hver kvittering, hver udgift og hver godkendelse registreres med henblik på revision og skattekontrol. Det hele arkiveres sikkert i skyen, kun få øjeblikke væk, med ro i sindet for dig, fordi det hele er beskyttet under EU-US Privacy Shield Framework og understøtter din overholdelse af skatte- og GDPR-reglerne.

AppSource

Tilgængelig på Microsoft AppSource

Du kan få Zetadocs Expenses-udvidelsen til Business Central fra Microsoft AppSource her. 

Download vores datablad for at få flere oplysninger om denne løsning

Læs mere i vores blogindlæg om udgiftsstyring og de fordele, det kan give din organisation

Why finance teams need to implement an expense management solution Why finance teams need to implement an expense management solution
0 1266

Why finance teams need to implement an expense management solution

Read our whitepaper about the benefits an expense management solution offers to a finance team

This whitepaper explores the benefits of implementing a digital expense management solution rather than relying on traditional expense management processes. We focus primarily on the benefits that digital expense management offers to finance teams using Business Central.